Ba Ringen Nord

Styremøte nr.:

1/2005

Dato:

17 november 2005

Sted:

HIN

Tid:

11.30 - 14.15

Møteleder:

Karl Aksel Vik

Referent:

Karl Aksel Vik

Til stede:

Erling Reinslett, Jaroslaw Kurpitsz, Roar Elvenes, Ruben Jensen

Forfall:

Vidar Engmo

Kopi til:

Styret

 1. Valg av møteleder og referent

 Karl Aksel Vik ble valgt til møteleder og referent

 2.  Godkjenning av møteinkalling

 Møteinkallingen ble godkjent, uten merknader

 3. Valg av leder og nestleder

 Styret diskuterte hva som var viktig ift valg av leder og nestleder.  
 Erling Reinslett mente at det var viktig å forankre styret i høyskolemiljøet.
 Neso og Mef ga utrykk for at dette også gjelder for bransjeorganisasjonene.
 Etter diskusjon hvor ble styret enig om å velge leder og nestleder. Valget ble
 utført åpent og styret valgte enstemmig;

 Leder;                   Svein Erik Høiem, COWI

 Nestleder;             Erling Reinslett, HIN

 4. Gjennomgang av stiftelsesprotokoll

 Protokoll fra stiftelsesmøte ble gjennomgått. Det ble bemerket at eventuelle 
 skrivefeil måtte rettes i vedtektene.

 5.1 Koordinators samarbeid med HIN.

 Styret ber koordinator om å utarbeide eget dokument som viser oppgave og
 ansvarsfordeling. Vedtektene er utgangspunktet for arbeid, samtidig har
 styret ingen innvendinger mot at ressurser leies inn fra HIN etter godkjenning
 fra Styreleder.

 Styret ber koordinator om å utarbeide samarbeidsavtale mellom HIN v/ Erling 
 Reinslett og BA-ringen v/koordinator. Styret godkjenner intern fordeling av
 kostnader iht oppgave og ansvarsfordeling.

KAV/uke 50

 5.2 Rekruttering av bedrifter

 Mål for rekruttering 2005 er å rekruttere 50 bedrifter. Det er så langt
 rekruttert 37 bedrifter. Det er viktig i denne sammenheng og vise til resultat,
 og hva som skjer i BA-ringen.

 Styret ber koordinator om å utarbeide rekrutteringsdokument/prospekt på
 basis av det som er utført så langt. Prospektet sendes så ut til potensielle
 medlemmer, og det kan også benyttes som grunnlag ved samtaler/møter. Det
 oppfordres at styret selv også ved anledning arbeider med å rekruttere
 medlemmer.

KAV/uke 50

 5.3 Etablering av arbeidsgrupper

 En av hovedforutsetningene til BA-ringen er å arbeide med rekruttering av 
 studenter. Dette er en viktig sak som danner grunnlaget for BA-ringens
 første arbeidsgruppe. Styret ber koordinator om å arrangere arbeidsmøte for
 å etablere arbeidsgruppe.

 Styret mener at en kvalitetsvurdering av studiene på HIN er viktig og at dette  kan være viktig både i forbedringsarbeidet og rekrutteringsarbeidet. 
 Dette kan ikke være en intern vurdering. Eksempelsesvis kan man kartlegge;

- studentenes oppfattning av studiet

- tidligere studenters oppfattning av studiet

- bransjens oppfattning av studiet med forankring i erfaring med nyutdannede

 Koordinator bes kontakte HIN og diskutere saken.

 Styret mener det er viktig å raskt komme på banen og invitere BA-ringens
 medlemmer til seminar/kurs eller lignende. Det planlegges i denne
 sammenheng å avholde arbeidsmøte hvor styrets leder, nestleder, 
 koordinator og styremedlem Roar Elvenes deltar. Koordinator kaller inn til
 møte.

KAV/uke 50

KAV/Uke 50

KAV/Uke 50

 5.4    Styrerapport fra koordinator

 Styret støtter forslag om styrerapport fra koordinator som utarbeider forslag.

KAV/uke 50

 6.      Økonomi

 Styret ber om at det opprettes rutine at koordinator får tilsendt;

-inng fakturaer

-utg faktura

-kontoutskrift

 Styret ber om at styrerapport inneholder rapporteing ift økonomi

-budsjett

-forbruk

 Styret ber om forslag til revidert budsjett iht til definert aktivitet for 2006. 
 Det påpekes at for prosjekter kan man søke om prosjektmidler for
 gjennomføring.

ERE/ uke 50

Månedlig

KAV/SEH uke 5/06

 7 Møteplan 2006

 Neste styremøte planlegges onsdag 1 februar kl 10.30 på HIN

 Forberedende møte til årsmøte 28. februar kl 14.00 (telefonmøte).

 Årsmøte 14 mars kl 10.30 på HIN

 Styret påpeker at det er viktig å arrangere årsmøtet på en god og trygg måte.

 8 Eventuelt

 Erling Reinslett ønsket følgende protokolltilførsel;

 1. BA-Ringen må ha minst mulig administrasjon

 2. BA-ringen må forankres på HIN