Ba Ringen Nord

BA-ringen NORD: vedtekter godkjent på stiftelsesmøte 12.oktober 2005

§1. Organisasjonens navn er BA-ringen NORD.

§2. BA-ringen NORD er et samarbeidstiltak mellom BA-bransjen (entreprenører,
rådgivere, organisasjoner, leverandører og forvaltere) i Nord-Norge og
BA-studiet ved HiN (Høgskolen i Narvik).

§3. Formålet med BA-ringen NORD er at BA-bransjen skal kunne ha mulighet til
å påvirke studentrekruttering og videreutvikle BA-studiet på HiN.
Hovedvirksomheten til BA-ringen vil gjennomføres med målbare prosjekter ved
hjelp av resurs personer tilknyttet samarbeidstiltaket. Prosjektene vil bli tilgjengelige
for alle som ønsker dem.

 §4. Mål og tiltak
4.1 Rekruttere studenter til BA-studiet.
4.2 Motivere og beholde studentene på BA-studiet.
4.3 Utvikle gode studieopplegg for BA-studiet.
4.4 Utvikle gode etter- og videreutdanningskurs for BA-bransjen.
4.5 Etablere møteplasser mellom BA-bransjen og BA-utdanningen.

§5. Medlemskap
5.1 Offentlige og private bedrifter/etater innen BA-bransjen, der deres aktiviteter
faller naturlig inn under § 3 og § 4. Også de som identifiserer seg med
BA-ringens vedtekter og retningslinjer kan bli medlem av samarbeidstiltaket.
5.2 En vesentlig del av BA-ringens arbeid vil bli utført i prosjektgrupper.
Prosjektgruppenes mandat og ledelse besluttes av styret. Ansatte hos medlemmene
forventes å støtte aktivt opp om BA-ringens arbeid, samt delta i de prosjektene
som blir besluttet igangsatt.
5.3 Medlemmene betaler et årlig tilskudd til finansiering av BA-ringens virksomhet.
For dette betales en kontingent på 5 000kr for enkeltbedrift og 10 000kr for
organisasjoner.

§6. BA-ringens øverste organ er årsmøtet som velger et Styret som skal ha
overordnet ansvar for at vedtak på årsmøtet gjennomføres.

§7. Årsmøte
7.1 Alle betalende bedrifter og organisasjoner som har betalt medlemsavgiften pr det
tidspunktet årsmøtet avholdes, har stemmerett på årsmøtet.
7.2 Det er kun en stemme pr medlem.
7.3 Stemmeavgivningen er relatert til den aktuelle bedriften eller organisasjonen og kan
ikke overføres til andre.
7.4 Organisasjonen skal ha årsmøte 1 gang pr år. Årsmøtet skal gjennomføres innen
utgangen av mars.
7.5 Den ordinære årsmøtet skal behandle
7.5.1Godkjenning av innkallingen.
7.5.2Valg av møteleder, bisitter, referent og 2 protokollunderskrivere.
7.5.3Godkjenne styrets årsberetning.
7.5.4Godkjenne revidert regnskap.
7.5.5Godkjenne budsjett.
7.5.6Godkjenne årsplan.
7.5.7Behandle vedtektsendringer. Det må 2/3 flertall forandre disse.
7.5.8Valg
7.5.9Andre innkommende saker.
7.6 Styret kan kalle inn til et ekstraordinært årsmøte ved et simpelt flertall.
7.7 Innkallingen til årsmøtet skjer ved oppslag på WEB og mail, med minst 2 ukers
varsel. Innkallingen skal inneholde tidspunkt for årsmøtet, hva som skal behandles
og hvilke dokumenter som er tilgjengelige for medlemmenes gjennomgang.
7.8 Koordinatoren har tale og forslagsrett under årsmøtet. Observatører kan innvilges
talerett under enkeltsaker.
7.9 Valgkomité
7.9.1Valgkomiteen består av 3 personer.
7.9.2Valgkomiteen har ansvaret for å finne kandidater blant medlemmene:
4 styremedlemmer med personlig vara, for 2 år.
3 medlemmer valgkomité, for 1 år.
Koordinator, for 2 år.
7.9.3Det skal fortrinnsvis velges et medlem til styret fra de forskjellige fagområdene i
BA-bransjen.
7.9.4Valgkomiteen konstituerer seg selv.
7.10 Vedtak om oppløsning av BA-ringen NORD skal fattes på årsmøte med
minst 2/3 flertall. Ved oppløsning av BA-ringen NORD skal et eventuelt
overskudd tilfalle BA-studiet ved HiN.

§8. Styret
Styret består av 6 medlemmer og er selvkonstituerende. Ved en eventuell
stemmelikhet har lederen dobbelstemme.
8.1 4 av medlemme blir valgt på årsmøtet.
8.3 HiN stiller med en representant og Studentparlamentet i Narvik stiller med en
representant til styret i BA-ringen NORD.
8.4 Innkallingen med saksdokumenter blir lagt ut på WEB og sendt pr e-mail senest
en uke før møtet gjennomføres.

§9. Koordinator skal
være pådriver og skal forberede og gjennomføre møter samt skal aktivt bruke
WEB som informasjonsportal.
9.1 Styremøter:
- utarbeide møteinnkalling med saksdokumenter
- gjennomføre møte
- utarbeide referat med vedtak
9.2 Årsmøte
- utarbeide årsrapport og årsplan med regnskapsrapport og budsjett
- utarbeide møteinnkalling med saksdokumenter
- (gjennomføre møte)
- (utarbeide referat med vedtak)
9.3 Pådriver for at tiltak i §4 blir gjennomført
- utarbeide møteinnkalling med saksdokumenter
- gjennomføre møte
- utarbeide rapporter

§10. Fakturaer og bilag
attesteres av koordinator og styreleder.
BA-ringens regnskap skal føres av godkjent regnskapsfører og revideres av revisor valgt av årsmøtet.